Бланк обязательства об оплате долга

Соглашение о погашении задолженности. Образец и бланк для скачивания 2019 года

Бланк обязательства об оплате долга
Соглашение о погашении задолженности имеет тройную функцию. Во-первых, оно является способом досудебного разрешения долговых обязательств.

Во-вторых, соглашение – это способ получения признания долга должником, а в-третьих, это возможность для должника, признав задолженность, получить возможность оплаты долга в рассрочку и продолжить пользоваться определенными правами и льготами.

Файлы в .DOC:Бланк соглашения о погашении задолженностиОбразец соглашения о погашении задолженности

Сфера применения

Ограничений по применению соглашения о погашения задолженности нет, то есть составляться оно может по любому долговому обязательству. Однако по долговым обязательствам, возникающим из кредитов и займов, составлять подобное соглашение не имеет никакого смысла, поскольку сам договор в данном случае устанавливает обязательство обязанность возврата.

Поэтому основной сферой применения соглашений рассматриваемого типа являются формирующиеся по нарастающей долги, а в частности:

  • долги по ЖКХ;
  • долги работодателю;
  • долги по налогам и обязательным социальным выплатам;
  • задолженности по алиментам.

Долги по ЖКХ

Зачастую потребитель коммунальных услуг не имеет прямых договоров с поставщиками этих услуг. То есть, фактически являясь потребителем, он на самом деле не связан договорными обязательствами по оплате этих услуг.

Поэтому поставщики без того, чтобы обратиться в суд, ограничивают должнику поставки услуг. Помимо этого, на должника, а вернее на владельца жилой площади накладывается ряд ограничений. Например, даже являясь малообеспеченным, он не может претендовать на получение компенсаций на ЖКХ и иных льгот.

В данном случае заключение соглашения выгодно обеим сторонам. Так, поставщики услуг получают признание потребителем факта наличия долга и обязательство по его погашению. А должник, в свою очередь, снимает с себя ограничения по получению компенсаций, поскольку перестает числиться в числе злостных неплательщиков, а также получает рассрочку для погашения долга сроком от 3 месяцев до 1 года.

Долги работодателю

Работник несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. При этом он не обязательно должен быть материально ответственным лицом.

С материально ответственными лицами все предельно ясно – при трудоустройстве они подписывают договор с обязательством погашения ущерба предприятию, если ущерб будет причинен по его вине.

С не материально ответственными лицами ситуация иная. Если такой работник причинит ущерб работодателю, то бесспорного взыскания с него быть не может. Однако ущерб должен быть погашен. У работодателя есть в таком случае два пути – составить акт и обратиться в суд с иском или составить акт и предложить работнику принять на себя обязательство погасить ущерб.

Для работника второй путь более выгоден, если причинение ущерба доказано и им не оспаривается. Выгодность объясняется тем, что по судебному решению на имя работника будет выдан исполнительный лист. И скорее всего, исполнение будет производиться равномерными отчислениями из заработной платы в течение некоторого времени.

А исполнительный лист может стать условием ограничения гражданских прав работника. Например, на его имущество может быть наложен арест, ему будет запрещен выезд за рубеж и т.д.

Соглашение о погашении задолженности в данном случае отменит необходимость обращения работодателя в суд и, как следствие, исключит появление исполнительного листа, но сохранит при этом возможность выплаты долга в рассрочку.

Долги по алиментам

Плата алиментов является обязательством, а не долгом. В долг алименты превращаются только в случае их невыплаты. Долги по алиментам также являются основанием для ограничения некоторых прав алиментоплательщика, вплоть до изъятия у него водительских прав или возбуждения уголовного дела.

Соглашение о погашении задолженности будет не только признанием суммы долга, но и:

  • возможностью избежать санкций;
  • возможностью получить рассрочку или отсрочку в платежах.

соглашения

Соглашение – это фиксация добровольного согласия двух сторон на выполнение некоторых условий. По соглашению о погашении задолженности одна сторона – должник, признавая сумму долга, берет на себя обязательство погасить его в течение определенного времени, а другая сторона – кредитор, предоставляет должнику в обмен на обязательство отсрочку или рассрочку платежа.

То есть соглашение должно быть:

  • добровольным;
  • обоюдовыгодным;
  • внятным.

Это – главное требование закона к соглашениям рассматриваемого типа. Соответственно, текст соглашения должен содержать те сведения, которые будут доказывать его добровольность и обоюдовыгодность. В остальном структура соглашения никак не регламентирована, а значит, выполняется в произвольной форме.

Однако существуют структурные элементы, обязательные для любого правоустанавливающего документа, в том числе и соглашения о погашении задолженности. Так, текст соглашения должен содержать в себе:

  1. ФИО (или наименования для юридических лиц) должника и взыскателя;
  2. паспортные данные (реквизиты для юридических лиц) участников соглашения;
  3. описание правоотношения, приведшего к возникновению долга;
  4. общую сумму долга;
  5. размер штрафных санкций или процентов (если стороны договорились об этом;
  6. признание должником долга и его обязательство возвратить долг в течение определенного срока;
  7. описание способа погашения долга, установленного сторонами;
  8. длительность рассрочки или отсрочки, если соглашение предусматривает их;
  9. согласие взыскателя со способом погашения долга;
  10. согласие взыскателя приостановить начисление процентов или пени, если стороны договорились об этом;
  11. дату составления и подписи сторон.

На усмотрение сторон в соглашение может быть включен пункт, предусматривающий ответственность должника за неисполнение условий соглашения.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/soglashenie-o-pogashenii-zadolzhennosti

Образец претензии о взыскании задолженности

Бланк обязательства об оплате долга

Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства.

Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга.

О том, как её правильно написать, расскажем в статье.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что писать в претензии?

К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

  1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
  2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
  3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
  4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

Кому: ФИО адресата-должника

адрес: ____________________________,

телефон: __________________________,

факс/e-mail: ________________________,

от __________________________

(ФИО отправителя-заявителя)

адрес: ____________________________,

телефон: __________________________,

факс/e-mail: _______________________,

ПРЕТЕНЗИЯ

Между ________________ и _________________ заключен договор №___ от «____» __________ ___ г.

(указать наименование заявителя) (указать наименование должника) (указать номер и дату договора)

(далее – «Договор»). В адрес_______________поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги,

(указать наименование должника) (выбрать нужное)

что подтверждено ___________________________________________________________________________.

(перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)

Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/

(указать наименование заявителя) (выбрать нужное)

оказании услуг.

Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты

(указать наименование должника) (указать сроки оплаты)

поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.

(выбрать нужное)

В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

(указать сумму задолженности)

Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г., в противном случае _________________

(указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)

вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

Также напоминаем, что согласно п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Иной размер процентов Договором не предусмотрен. На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.

Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.

(указать банковские реквизиты заявителя для перечисления денежных средств)

С уважением,

Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

М.П.

Скачать образец претензии о взыскании задолженности в формате Word (.DOC файл).

Какие виды взысканий существуют?

Взыскивать образовавшуюся задолженность кредитору предстоит двумя способами:

  • претензионный (досудебный) порядок;
  • судебный порядок;

Необходимо заметить, что оба указанных метода нельзя рассматривать как два отдельных способа урегулирования спора о взыскании задолженности.

Вернее сказать, они являются взаимосвязанными и последовательными.

В некоторых случаях законодательством установлена невозможность обращения в суд без проведения досудебных мер по урегулированию спора (например, это споры по договорам перевозки грузов, транспортной экспедиции).

Обязательный претензионный порядок может быть также прописан в договоре. В любом случае, не стоит пренебрегать претензионным порядком урегулирования спора – это поможет сэкономить время и деньги, а также «разгрузить суды».

Судебный путь разрешения спора начинается с момента подачи искового заявления в суд и завершается получением исполнительного листа.

После получения исполнительного листа его необходимо передать судебным приставам и дальше начинается долгий процесс исполнительного производства.

Как уже говорилось ранее, вся судебная процедура с момента подачи иска до момента получения задолженности может занять долгие годы, что является весьма неутешительным фактом.

Что такое дебиторская задолженность?

Термин «дебиторская задолженность» широко используется в бухгалтерском учете и представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Как видно из определения, дебиторская задолженность может образоваться только у юридического лица, а вот дебитором (должником) может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Необходимо отметить, что организации будет гораздо проще взыскать задолженность в судебном порядке, так как расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Также наличие у организации первичных учетных документов, подтверждающих возникновение задолженности, будет бесспорным доказательством в суде.

Что представляет собой задолженность по расписке?

Долговые расписки имеют место, когда одно физическое лицо предоставляет заем другому физическому лицу.

В качестве займа могут передаваться не только денежные средства, а также вещи, определенные родовыми признаками.

В подтверждение факта займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Необходимо заметить, что законодательством установлен обязательный порядок заключения письменного договора займа, если сумма займа превышает 1 000 рублей. Договор, как и расписка не требует нотариального заверения, составить его довольно просто, а пользы от него будет много в том случае, если заемщик передумает возвращать долг.

При наличии письменного договора или расписки можно смело обращаться в суд. Однако, несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/pretenziya-o-zadolzhennosti.html

Соглашение о погашении задолженности

Бланк обязательства об оплате долга

В среде экономических отношений непременно и неизбежно существуют два лица с взаимными обязанностями и правами по отношению друг к другу. Чаще всего, обязательства имеют вполне конкретное денежное (финансовое) выражение.

В таком случае, одна сторона становится кредитором, который имеет право истребовать от другой стороны – должника, уплаты причитающейся ему суммы за оказанные услуги, работы, поставку товара и т.п. А также взыскать возможные штрафные санкции за недобросовестное исполнение или неисполнение вовсе своих договорных обязательств.

Возникновение долга

Бывает и так, что задолженность возникает не только между юридическими лицами, но и в отношениях между обычными гражданами – физическими лицами, а также между теми и другими одновременно.

Так, например, такого рода правоотношения могут быть (возникнуть):

  • с коммунальными службами, в случае не своевременной оплаты пользователями оказываемых им услуг по водоснабжению, газоснабжению, подаче электроэнергии и др.;
  • с банковскими организациями, если платежи по кредитам не вносятся в срок по утвержденному и согласованному графику;
  • с работодателем, если работник оформил в своей компании договор займа или взял ссуду;
  • при оформлении расписки между физическими лицами в правильной форме, из которой можно точно понять, что долг действительно существует;
  • с государственными органами и внебюджетными фондами (ПФР, ОМС, ФСС, налоговая служба), когда граждане и организации не уплачивают обязательные взносы (налоги, платежи) в казну нашего государства или его субъектов;
  • вытекающими из алиментных обязательств, когда плательщик уклоняется от исполнения и многое другое.

Говорить о наличии какой-либо задолженности можно только в тех случаях, когда на руках имеются подтверждающие долг документы:

  • подписанный обеими сторонами договор (контракт, соглашение);
  • подписанные с двух сторон акты оказанных услуг или качественно выполненных работ;
  • иные первичные бухгалтерские «бумаги», например, накладные;
  • расписки между гражданами;
  • постановления государственных органов о взыскании долга;
  • акты и иные документы, которые подтверждают передачу денежных средств.

Все они должны быть оформлены надлежащим образом, чтобы исключить проблемы в будущем во время споров о взыскании задолженности в судебном порядке.

Самым лучшим вариантом разрешения конфликта такого рода является урегулирование его мирным путем определенными и довольно доступными способами и методами:

  • прощение долга, когда кредитор снимает с должника обязанность по исполнению денежного обязательства;
  • немедленная уплата задолженности в установленный кредитором срок;
  • заключение договора о переводе долга с разрешения (уведомления) кредитора, когда обязательство денежного характера (его исполнение) перекладывается на иное лицо, получающее статус должника;
  • составление и подписание соглашения о реструктуризации долга и др.

Стоит подробнее разобраться с последним из перечисленных вариантов, так как он является одним из самых приемлемых и доступных методов решения конфликтных случаев.

Суть соглашения о погашении задолженности и его особенности

Бывают ситуации, когда должник (физическое или юридическое лицо) полностью признает наличие неисполненного обязательства по первоначальному договору, но не может выполнить его в срок в нем предусмотренный.

В таком случае, кредитор может пойти на встречу и заключить с ним соглашение о погашении задолженности, в котором будет предусмотрена, к примеру, рассрочка уплаты долга определенными частями в течение какого-либо временного периода.

Обычно соглашения подобного рода составляется в целях безопасности кредитора, потому что:

  • таким образом, признается бесспорным наличие задолженности;
  • прерывается трехгодичный (в рядовых случаях) срок исковой давности и начинает течь заново, согласно российскому законодательству;
  • у кредитора есть возможность в принудительном порядке (в рамках судебного производства) взыскать задолженность, с минимальными усилиями доказывая ее наличие.

Форма

Для того, чтобы соглашение подобного рода имело юридическую силу и влекло определенные последствия, его в обязательном порядке нужно заключать в письменной форме и подписывать уполномоченными представителями сторон.

Таковыми являются:

  • Генеральный директор (возможно наименование должности и в ином виде), который на основании устава имеет право действовать без доверенности от фирмы. Обычно, сведения о нем можно найти в открытом доступе на сайте налогового органа в разделе получения выписок из ЕГРЮЛ в электронном виде;
  • Лицо, у которого на момент подписания соглашения имеется действующая доверенность, оформленная в установленном законом порядке. Обязательно, чтобы такой документ имел дату его составления, а выраженные в нем полномочия явствовали о том, что у лица есть право подписи такого рода соглашений.

Строго определенной формы договора не существует.

Однако необходимо соблюдать некоторые предписания законодателя, касающиеся его оформления:

  1. Наличие наименования «Соглашение», даты и места его составления.
  2. Определение сторон договорных отношений. Так, если это граждане, то нужно указывать их полные ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации (как в штампе паспорта), индивидуальный налоговый номер (ИНН), данные СНИЛС. Чем будет больше информации, тем лучше. Если же контрагенты – организации, то нужно прописать их организационно-правовую форму и наименование (кратное и полное, желательно), лицо, которое имеет право подписывать соглашение. Такая часть договора называется преамбула.
  3. Далее, нужно как можно детально нужно обосновать возникновение долговых обязательств, а точнее, на основание каких документов она образовалась. Таковым может быть не только один договор, но и несколько, составляющих единую сумму задолженности.
  4. Необходимо указать конкретную сумму долга в рублях с точностью до копеек. Причем, нужно прописывать размер еще и прописью, а также с расшифровкой налога на добавленную стоимость (НДС), если таковой может применяться в конкретной ситуации.

Кроме этого, сторонам соглашения необходимо определится, каким образом задолженность будет погашаться.

Можно предусмотреть график платежей, где будут прописаны частичные суммы для погашения и даты их внесения. Сумма может быть указана и в процентном соотношении. Однако есть вероятность путаницы и неправильного исчисления сумм. Поэтому, такой вариант хорош, когда вместе с долями указывается конкретный их размер.

Также, можно предусмотреть и одну единственную дату, когда финансы должны поступить на расчетный банковский счет или в кассу кредитора в полном объеме. Обычно, такая дата отличается от той, что установлена первоначальным договором.

В этом как раз и есть суть соглашения о погашении задолженности, когда стороны договариваются об отдалении срока оплаты на законном уровне, чтобы не было возможности и соблазна у кредитора начислить пени, неустойки и штрафы в отношении должника за несвоевременное исполнение обязательства.

При оформлении сделки можно обговорить и прописать в соглашении последствия неисполнения условий в виде ответственности, выраженной в уплате неустойки, пени или штрафа.

Образец

Как уже указывалось ранее, какой-либо строго определенной формы соглашения не существует. Образец может выглядеть следующим образом:

СОГЛАШЕНИЕ О ПОГАШЕНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Соглашение может быть заключено не только между двумя сторонами. В договорные отношения, относительно долговых обязательств могут вступать и несколько контрагентов, объединенных единой целью, а также, если существуют какие-либо взаимные обязательства, которые после подписания соглашения могут занять более выгодную позицию для всех участников.

В любом случае, можно предусмотреть и иные условия, которые будут дополнять друг друга. Однако компании могут разработать для себя типовую форму соглашения, которая будет максимально защищать интересы юридического лица при реструктуризации имеющейся перед ней задолженности.

Так, например, многие государственные органы и муниципальные службы имеют практику ведения договорной работы подобного рода.

Погашение задолженности по коммунальным платежам

Когда финансовая ситуация складывается так, что возникает неприятная задолженность по коммунальным платежам, а возможность ее погасить отсутствует, то можно попробовать заключить выгодное для всех сторон соглашение о погашении задолженности по коммунальным платежам.

Подобного рода сделку можно заключить, использую 2 (два) варианта исхода событий:

  • Предусмотреть рассрочку платежа частями. Устанавливается срок от 3 месяцев до 1 (одного) года. Установление предельных показателей зависит от величины задолженности. Чем она меньше, тем короче срок и, наоборот.
  • Прописать условия, направленные на отсрочку платежа. Обычно она составляет 3 (три) месяца с того момента, как будет подписано соглашение. В течение этого периода должник имеет полное право внести остаток долга полностью или частями.

Коммунальные службы, как правило, уже имеют разработанную форму договора, в которой необходимо только вписать дату его составления (заключения), наименование должника, сумму долга, условия его погашения, реквизиты сторон. Соглашение обязательно должно быть подписано обеими сторонами.

Соглашение обладает рядом особенностей:

  • со стороны кредитора могут быть, как установлены штрафные санкции, так и быть исключены таковые;
  • коммунальная служба может самостоятельно расторгнуть договор, если неплательщик не исполняет его условия;
  • должнику может быть отказано в оформлении такого соглашения;
  • если у должника произошло отключение подачи ресурсов вследствие их неуплаты, то с момента зачисления первого платежа, такое ограничение снимается;
  • как только должник погасит всю сумму задолженности по соглашению, оно прекращает свое действие. На вновь образовавшуюся задолженность условия договора не распространяются.

Настоятельно рекомендуется, не доводить дело до возникновения долга. А если такая ситуация уже имеет место, то стараться урегулировать ее мирным путем и не доводить до судебного разбирательства, так как неизбежно несение дополнительных расходов (государственная пошлина, штрафные санкции и др.).

К составлению договоров, соглашений о реструктуризации долга любого вида нужно подходить довольно ответственно, чтобы в дальнейшем нельзя было его оспорить заинтересованной стороной, а именно, признать недействительным полностью или в части. Желательно, привлечь грамотного специалиста в области юриспруденции, имеющего опыт работы с долговыми обязательствами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Узнать задолженность в Пенсионный Фонд Методы взыскания задолженности банков

Источник: http://ipopen.ru/zadolzhennost/soglashenie-o-pogashenii-zadolzhennosti.html

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Бланк обязательства об оплате долга

Всегда существует вероятность не оплаты задолженности контрагентом. Сегодня общество успешно в бизнесе, а завтра объявит себя банкротом. От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг.

Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

По специальной прямой ссылке можно скачать образец обсуждаемого обращения.

Продавец услуг и товаров всегда заинтересован в продвижении своего бизнеса, поэтому рискует и идет навстречу заказчику и покупателю, отдавая собственные ресурсы в долг. Разумеется, что не проверенный контрагент не получит подобные бонусы от поставщика.

Специальные условия доступны лишь постоянным заказчикам, с исключительной историей платежей и заказом хороших объемов продукции в прошлом.

Как и любое письмо к партнеру по бизнесу, гарантийное сообщение об оплате задолженности необходимо составить грамотно, используя специальные фразы и слова.

Обязательные пункты гарантийного письма об оплате задолженности

  • Дата, место составления, номер и титл гарантийного письма;
  • Информация об адресате и авторе гарантийного сообщения;
  • Реквизиты сторон правоотношения;
  • Повествование необходимо начинать со сложившейся истории взаимоотношений и успешных сделках в прошлом;
  • После этого стоит обозначить суть заявления и перейти к причине;
  • Сроки и порядок взаимодействия должен предложить автор;
  • Важно применять уважительные фразы и краткость;
  • Подпись, расшифровка руководителя.

Свободная форма исполнения не означает, что гарантийное обязательство об оплате долга должно выполняться безответственно. Неграмотное оформление гарантийного письма повлечет его небрежное рассмотрение и безответственное отношение к написанному тексту. Исключение грамматических и пунктуационных ошибок — большой этап в создании гарантийного обязательства об оплате задолженности. Самостоятельное произведение чревато неточностями и применением ненужных фраз. Используя бланк, пользователь получает уникальную возможность самостоятельно и бесплатно создать документ.

Другие новости по теме:

Гарантийное письмо об оплате задолженности образец бланк

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.

Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.

Суть гарантии и когда она подается

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.

Как написать гарантийное письмо

Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в “шапке” указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.

В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.

После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.

Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

Специфика составления документа

Так как это гарантийное письмо. в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника.

Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней.

Дело в том, что оригинальная “мокрая” печать несет две функции.

В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  • Размер суммы, подлежащей оплате;
  • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  • Сроки (дату) оплаты;
  • Банковские реквизиты должника;
  • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец письма

Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

Генеральному директору ООО «НИКО» Просвирову Е.Н.

От директора ОАО «Металлург»

Ежова П.П.

Тел. 89634567843

ОАО «Металлург» гарантирует оплатить задолженность за полученный товар – подшипников на сумму 125644 рубля в срок до 23 декабря 2017 года в соответствии с условиями основного договора № 65 от «12» сентября 2017 г.

на единый лицевой счет 1667877777. В случае несоблюдения обязательств об оплате указанной суммы в положенный срок, ОАО «Металлург» будет обязано выплатить пени в размере 1% от суммы задолженности за каждый день просрочки выплаты.

02.11.2017

Руководитель предприятия ___________ Ежов П.П.

(подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер * ___________ Анисимова А.В.

(подпись) (расшифровка подписи)

* если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

Директору ООО «Щит и меч» Иванченко Илье Михайловичу

от Петренко Владимира Владимировича,

проживающего по адресу: г. Волгоград, ул. Гафури, д. 15 кв. 13.

Контактный тел. +7 555555555

Источник: http://etalonprawa.ru/garantijnoe-pismo-na-oplatu-zadolzhennosti-obrazets/

Как составить гарантийное письмо об оплате задолженности

Бланк обязательства об оплате долга

Гарантийное письмо об оплате долга — это принятый в деловом обороте документ, которым должник подтверждает свое намерение оплатить задолженность. Он может иметь юридическое значение при рассмотрении судебных споров, в процессе досудебного урегулирования претензий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ответом на претензию кредитора в адрес должника может стать гарантийное письмо об оплате задолженности; оно составляется в целях урегулирования взаимоотношений в досудебном порядке.

В законодательстве такого термина нет, однако на практике подобные бланки применяют достаточно часто.

Такой порядок может быть обязательным для сторон в соответствии с договором или законом (например, в случае заключения соглашения о поставке груза).

Однако для кредитора такая форма не будет препятствием для обращения в судебные органы, если иное не изложено в договоре.

В том случае если срок исполнения обязательства наступил, а оплата за оказанные услуги, произведенные работы или поставленные товары не произведена, кредитор имеет полное право обратиться в суд для взыскания суммы долга, процентов, иных санкций, установленных контрактом, а также судебных издержек, состоящих из государственной пошлины, расходов на представителя. В этом случае должник может предложить поручительство или иные дополнительные гарантии исполнения обязательства: обеспечение и т.д.

Такую форму можно рассматривать как подтверждение долга, ведь гражданские взаимоотношения могут проходить несколько стадий.

Если по каким-то причинам не заключался в письменной форме договор, не были подписаны акты выполнения работ, оказания услуг, счет-фактуры о поставке, то подобный бланк для суда будет служить подтверждением наличия гражданских взаимоотношений и определенных обязательств.

Следует также отметить, что судья рассматривает все доказательства по собственному убеждению и в комплексе, поэтому заключение письменного договора с обозначением всех условий и порядка взаимодействий, правильное оформление каждого взаимодействия имеет важное практическое значение.

В деловой практике возможен и другой случай: когда срок оплаты по договору еще не наступил, но партнер уже знает, что он не сможет выполнить обязательства в срок.

В этом случае также можно обратиться к поставщику с подобным обращением (используя тот же шаблон).

И если в компании нет компетентного специалиста, который может составить письмо, предлагаем скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности и использовать его, подставив нужные реквизиты.

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2019 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Источник: https://ppt.ru/forms/pismo/garantiynoe-po-dolgu

Решение юриста
Добавить комментарий