Бухгалтер материального отдела обязанности

Обязанности бухгалтера материального отдела

Бухгалтер материального отдела обязанности
Бесплатная юридическая консультация:

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого.

Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник.

Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

Бесплатная юридическая консультация:

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

  • сырье и материалы;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Бесплатная юридическая консультация:

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Какие требования выдвигаются к материалисту

В зависимости от масштабов предприятия и его кадрового состава к вновь поступающему сотруднику предъявляется различные требования, которые касаются наличия образования, предыдущего опыта работы. Некоторые предприятия выдвигают ограничения по возрасту, либо полу.

Приведем среднестатистический перечень требований, предъявляемых к кандидатам на должность бухгалтера материального стола:

  • образование, соответствующее занимаемой должности (среднее специальное либо высшее по специальности учет и аудит);
  • умение работать на компьютере (программы Word, Excel, знание бухгалтерской программы и тому подобное);
  • знание и умение работать с первичной документацией (накладные, приходные и расходные складские документы, ведомости на списание материальных ценностей и другая документация, утвержденная в обращении на данном предприятии);
  • понимания сути передвижения материалов и соответствующих этому движению бухгалтерских проводок;
  • знание основ ведения бухгалтерского учета и налогового законодательства;
  • знания правил документального оформления передвижения материалов;
  • опыт работы на соответствующей должности от 1 года и более (данное требование не всегда присутствует, но предпочтение всегда отдается более опытным специалистам);
  • индивидуальные качества: эрудиция, ответственность, скрупулезность, умение работать в коллективе.

Бухгалтер-материалист должен уметь видеть не только цифры, но и быстро анализировать сопутствующую информацию. Очень часто происходит разночтение в единицах измерения материалов. Специалист по учету материалов должен уметь все это привести к единому соответствию и разработать собственную технологию учета.

Крупные предприятия, занимающиеся экспортом-импортом продукции, могут выдвигать требования по знанию иностранных языков, международных стандартов бухгалтерского учета, знание основ внешнеэкономической деятельности.

Бесплатная юридическая консультация:

Очень часто и совершенно не обосновано, администрация предприятий вносит возрастной цензор для кандидатов на занимание вакантной должности, хотя такие ограничения запрещены законодательством. Например, если кандидат имеет возраст больше 35 лет, то ему даже не стоит пробовать подавать резюме на данное предприятие.

В соответствии со штатным расписанием, может высвобождаться или формироваться вакансия бухгалтера соответствующей категории, тогда могут выдвигаться квалификационные требования:

  • бухгалтер I категории;
  • бухгалтер II категории;
  • бухгалтер высшей категории;
  • младший бухгалтер.

Бухгалтер материального стола должен быть ответственным, исполнительным и стрессовоустойчивым сотрудником, способным справляться с большим потоком информации. Это человек, который любит свою профессию и серьезно относится к выполнению возложенных на него обязанностей.

Обязанности

Каждое предприятие имеет право самостоятельно определять круг обязанностей сотрудников в соответствии с возложенным на него участком работы. То есть в зависимости от необходимого для обработки объема информации, на предприятии может быть один бухгалтер материального стола либо несколько сотрудников, занимающихся отдельными участками учета.

На специалиста по учету ТМЦ возлагается выполнение следующих обязанностей:

Бесплатная юридическая консультация:

  1. Ведение учета движения материальных ценностей (учет поступления на склад, выдачи со склада, перемещение между подразделениями и цехами, выдача в подотчет материально ответственному лицу и другие процедуры связанные с учетом ТМЦ) в соответствии с установленным классом счетов бухгалтерского учета;
  2. Списание материалов, полуфабрикатов, брака в соответствии с существующими на предприятии нормативами и инструкциями;
  3. Контроль над правильным оформлением первичной документации и обеспечение ее сохранности;
  4. Учет материальной части себестоимости продукции и контроль над перерасходом материалов;
  5. Формирование достоверных отчетов о количестве и стоимости материальных остатков для руководителя, главного бухгалтера либо других ответственных должностных лиц на любую дату месяца;
  6. Формирование и контроль остатков ТМЦ на первое число каждого месяца;
  7. Ведение предусмотренной инструкциями бухгалтерской документации и обеспечение ее сохранности и целостности в течение всего установленного периода;
  8. Участие в инвентаризации, формирование данных о ее результатах;
  9. Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности учета ТМЦ, выдвигает собственные пожелания и предложения;
  10. Взаимодействие со всеми материально ответственными сотрудниками предприятия (начальником склада, кладовщиками и другими учетными сотрудниками).

Выше перечисленные должностные обязанности могут быть, как расширены, так и сужены на предприятии в соответствии с пожеланиями директора и главного бухгалтера.

Пример должностной инструкции

При приеме на работу специалист по учету персонала должен ознакомить его с должностной инструкцией. Это документ, четко регламентирующий трудовые обязанности работника, его права и меру ответственности за нарушение обязанностей и общих правил работы организации.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • функциональные обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Общие положения описывают основные требования к специалисту имеющему право занимать данную должность, каким образом происходит его прием на работу и увольнение, кому он непосредственно подчиняется.

Также четко формулируется перечень законодательных актов, постановлений, распоряжений государственного уровня и список внутренних приказов, методических пособий и инструкций, которые бухгалтер-материалист должен знать и точно исполнять.

Раздел о функциональных обязанностях подробно описан в подразделе «должностные инструкции».

Бесплатная юридическая консультация:

Раздел прав, наделяет специалиста определенной компетенцией и полномочиями:

  1. Принимать полноправное участие в обсуждении новаций, затрагивающих его участок работы;
  2. При необходимости и предварительном согласии руководства привлекать других сотрудников предприятия для выполнения конкретных целей, связанных с материальным столом;
  3. Получать от работников других подразделений информацию, необходимую для выполнения поставленных перед ним задач;
  4. Предъявлять администрации предприятия требования по улучшению условий организации труда и оказанию содействия в исполнении возложенных на сотрудника задач и функций.

После подписания должностной инструкции руководство предприятия имеет право не только требовать от сотрудника четкое выполнение всех ее пунктов, но и привлекать бухгалтера к ответственности:

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение. Материальный стол – это ответственный участок, требующий не только определенных квалификационных навыков и опыта, но и таланта.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/buxgalter-materialnogo-stola.html

Должностная инструкция бухгалтера материального стола

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]

Бесплатная юридическая консультация:

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Бесплатная юридическая консультация:

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Бесплатная юридическая консультация:

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

Бесплатная юридическая консультация:

1.5.10. законодательство о труде;

Источник: http://xoxr72.ru/objazannosti-buhgaltera-materialnogo-otdela/

Должностные обязанности бухгалтера по материалам

Бухгалтер материального отдела обязанности

Данная должностная инструкция бухгалтера материального стола или материальной группы (бухгалтер тмц, бухгалтер-материалист) представлена в качестве образца для адаптации к вашему предприятию.

Для исключения формальностей и возможного двойного прочтения отдельных фраз документа, а также нормализации рабочего процесса формулируйте предложения четко и с максимальной полнотой определения задач персонала.

2. Функции

Примечание. В разделе «Функции» должностная инструкция раскрывает функциональные обязанности работника (составление и предоставление отчетности, ведение документации по учету, выполнение операций с подотчетными материалами и другие на усмотрение руководства).

3. Обязанности

Примечание. В разделе «Обязанности» должностная инструкция предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять бухгалтер по материалам в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков.

На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся учетная работа в организации.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по учету тмц, которые может содержать должностная инструкция:

3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с нормативными указаниями действующего законодательства в части, которая касается учета принадлежащих организации материалов и всех бухгалтерских манипуляций, выполняемых с ними.

3.2. Выполняет прием первичной документации и осуществляет контрольные функции за их соответствием действительности. Подготавливает полученные материалы к дальнейшему учету.

3.3. Выполняет полный цикл операций по учету материалов в специализированных программах, используемых на предприятии.

3.4. Выполняет бухгалтерскую калькуляцию себестоимости подотчетных материалов с расшифровкой всех совокупных затрат.

3.5. Исчисляет налоговое бремя в рамках своей компетенции.

3.6. Предоставляет по требованию руководства всю отчетность и все материалы по бухгалтерскому учету материалов.

3.7. Является ответственным лицом за надлежащее состояние документации по учету материалов и ее хранение.

3.8. Своевременно отслеживает все изменения в области бухгалтерского законодательства (в пределах своей компетенции), грамотновнедряет все нововведения и изменения в свою работу.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. В разделе «Взаимоотношения» должностная инструкция раскрывает функциональные взаимоотношения бухгалтера по материалам с руководством предприятия, отделами и сторонними предприятиями на основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются.

Примерный перечень должностных связей:

4.1. Взаимоотношения с руководителем предприятия по вопросам:

  • получения руководящих документов организации, касающихся непосредственной трудовой деятельности, и ознакомления с ними;
  • предоставления наработанной отчетности и другой информации.

4.2. Взаимоотношения с непосредственным руководителем по вопросам:

  • получения текущих приказов, распоряжений и указаний;
  • уточнения перечня лиц, которые имеют право получения информации о бухгалтерском учете материалов (тмц);
  • предоставления качественно выполненной и оформленной наработанной информации.

4.3. Взаимоотношения с работниками бухгалтерской службы по вопросам:

  • получения необходимой для работы информации;
  • выдачи необходимой информации для нормального функционирования учетной работы.

4.4. Взаимоотношения с остальными работниками организации по вопросам:

  • получения оформленной установленным порядком первичной документации от работников предприятия, ответственных за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации;
  • передачи необходимых формуляров для заполнения прихода/расхода тмц в отчетном периоде работникам, ответственным за взаимодействие с бухгалтерией согласно внутреннему приказу организации.

5. Ответственность

Примечание. В разделе «Ответственность» данный документ раскрывает все виды ответственности, к которым могут привлечь работника материального стола, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер материальной группы:

5.1. Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка, требования личной безопасности и охраны труда, противопожарного режима, экологической или электробезопасности. Применение данного вида наказания возможно лишь в том случае, если работник предварительно был ознакомлен с теми требованиями, нарушения которых ему предписывают.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда предприятию в виде наложения штрафных санкций от государственных органов власти, назначенных из-за ненадлежащего исполнения должностных обязанностей работником материального стола.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка учетного дела.

5.4. Уголовная — при совершении действий преступного характера, связанных с бухгалтерским учетом в организации, совершенных как самостоятельно, так и под влиянием руководства. Примечание. Указывая данный пункт в документе, нужно помнить, что к уголовной ответственности работники не руководящего звена привлекаются крайне редко. То есть его можно вообще упустить.

https://www.youtube.com/watch?v=w5Nz8hs_GQQ

После составления данного документа его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по тмц (материальной группы). Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера материального стола (бухгалтер-материалист), второй остается в отделе кадров предприятия.

Источник: http://CleverBuh.ru/organizaciya-ucheta/dolzhnostnye-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam/

Бухгалтер материалист должностные обязанности

Бухгалтер материального отдела обязанности

В круг обязанностей бухгалтера материального стола входят операции, относящиеся к движению ТМЦ на предприятии. В его ведении находятся счета по учету взаимоотношений с контрагентами и покупателями, материалов и запасов для осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Обязанности бухгалтера по материалам сводятся к тому, чтобы обеспечить грамотный бухгалтерский учет различных ТМЦ компании. Основные обязанности включают в себя:

  • оформление или прием первичной документации, относящейся к данному участку учета, а также составление на их основе корреспонденции по синтетическим и аналитическим счетам;
  • отслеживание сроков представления документов в соответствии с правилами документооборота между компаниями и внутри самого хозяйствующего субъекта;
  • составление сводных регистров синтетического учета, на основании которых полученная информация систематизируется и анализируется в соответствии с учетной политикой предприятия;
  • контроль дебиторской и кредиторской задолженности, а также составление актов сверок для отслеживания необходимой информации;
  • оформление документации по правилам документооборота для последующей сдачи в архив;
  • осуществление инвентаризации товарно-материальных ценностей с последующей фиксацией полученных результатов в инвентаризационных описях, а также оприходование излишков либо списание недостачи в бухгалтерской программе.

Грамотный бухгалтер-материалист должностные обязанности будет выполнять качественно, используя имеющиеся теоретические и практические знания в данной области деятельности. При приеме на работу такого сотрудника устанавливаются определенные требования к его знаниям и умениям в области учета ТМЦ.

Помощник главного бухгалтера обязанности

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

  1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
  2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
  3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
  4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
  5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
  6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
  7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Требования к должности помощника бухгалтера

Бухгалтер материалист должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к данной должности. Они заключаются в следующих моментах:

  • профильное бухгалтерское образование (средне-специальное или высшее);
  • углубленное знание необходимых бухгалтерских программ с целью точного и своевременного внесения необходимой информации по движению ТМЦ;
  • навыки формирования первичной документации по учету ТМЦ и составление на их основе корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • понимание смысла перемещения товарно-материальных ценностей как внутри предприятия, так и во внешней экономической среде;
  • понимание, какие методы и формы учета ТМЦ применяются в бухгалтерском учете и на конкретном предприятии;
  • аналитический склад ума с целью грамотного учета ТМЦ и предвидения ситуации, связанной с их перемещением на предприятии.

Требования могут быть расширены работодателем в зависимости от специфики деятельности компании, а также может присутствовать требование о наличии стажа по данному виду деятельности. Требования к бухгалтеру материального стола и его обязанности закрепляются в специальном документе — должностной инструкции.

Должностная инструкция на бухгалтера материального стола

Бухгалтер-материалист, обязанности которого сводятся к учету движения ТМЦ на предприятии, перед устройством на работу и выполнением необходимых действий обязан ознакомиться с должностной инструкцией под подпись. Именно на основании этого документа работник будет трудиться на предприятии в качестве бухгалтера материального стола, а потому должен четко понимать свои функции, обязанности и права.

В должностной инструкции достаточно четко и в полной мере раскрывается информация по данной должности, в том числе:

  • общие положения по этой работе;
  • должностные обязанности бухгалтера материальной группы;
  • квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру;
  • права сотрудника при выполнении работы;
  • ответственность за несоблюдение норм законодательства и локальных нормативных актов предприятия.

Должностная инструкция может быть разработана на основании Профессионального стандарта «Бухгалтер» и Единого квалификационного справочника, в которых указаны обязанности бухгалтера ТМЦ при выполнении должностных функций.

При этом если на предприятии работает группа бухгалтеров материального стола, их обязанности должны быть идентичны, как и функции, и права, и ответственность, поскольку они являются сотрудниками, относящимися к одной и той же группе специалистов.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/buhgalter-materialist-dolzhnostnyie-obyazannosti?utm_s=l

Обязанности и должностная инструкция бухгалтера материального стола

Бухгалтер материального отдела обязанности

Как говорят некоторые ученые: «Вся наша жизнь состоит из цифр». Они сопровождают человека повсюду и всегда. Человек каждый день производит различные исчисления и даже не замечают этого. Но есть люди, которые работу с цифрами сделали своей профессией. Это не математики, а бухгалтера. Наиболее сложный и ответственный участок работы – это учет товарно-материальных ценностей.

Решение юриста
Добавить комментарий