Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Как нумеровать приказы по основной деятельности

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Поскольку кадровых распоряжений в такой компании будет немного, им всем можно присвоить единый буквенный код, например «К». В этом случае любой кадровый приказ будет носить ориентировочно следующий номер № 1/К.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

  • 75 лет – вынесенные до 2003 года;
  • 50 лет – с начала 2003 года.

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа. Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству.

С указанным документом следует ознакомить всех сотрудников, имеющих доступ к работе с документами.

Каждая организация, устанавливая собственную систему документооборота, в том числе порядок нумерации приказов, исходит из структуры предприятия, численности трудового коллектива и видов издаваемых документов.

Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с сокращением штата организации Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

По основной деятельности:

  • Общие приказы по всему предприятию;
  • По отделам;
  • По административно-хозяйственной деятельности;

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

Так, может вестись отдельная нумерация приказов о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и так далее. В этой случае, для каждой категории документов, надо предусмотреть собственный буквенный индекс, который, по общему правилу, проставляется через косую черту.

Сведения об отправляемом (исходящем) документе вносятся в регистрационно-контрольные формы (РКФ). Об особенностях заполнения журнала кассира операциониста читайте в этой статье. Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

Чтобы было удобнее, можно ввести буквенно-цифровую нумерацию кадровых документов, которая поможет разобраться, к какой категории относится приказ.

Буквенная нумерация может быть такой: • П – специалист принят на работу; • У – специалист уволен; • ПР – на работу были приняты рабочие; • К – рабочие поездки специалистов; • ВК – внутренние командировки служащих; • ЗК – рабочие поездки сотрудников за рубеж; • ОТД – отпуск за счет самого работника; • ОТК – отпуск, оплачиваемый за счет нанимателя; • Н – нарушение сотрудником трудовой дисциплины; • К – прочие кадровые приказы. Используется ли новая нумерация с каждого нового года Нумерацию приказов о приеме и увольнении следует вести, начиная с каждого нового года, обновляя порядок исчисления.

Элементы приказа о нумерации приказов

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.. Все равно от этого ни куда не дется.

Я понимаю конечно что неправильно приказы оформлять задними числами, но предприятие так уже давно работает переучивать то нет необходимости всех.

Просто хотелось бы знать это большая ошибка? или же нет? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #14[35626] 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку.

Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом.Инфо Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться.

И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много выбирайте любой!Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске).

Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

Как обозначить приказы в 2018 году

Справка Например, в Положении о кадровом делопроизводстве могут быть предусмотрены следующие индексы для обозначения определенной категории распоряжений:

  1. П – о приеме на работу;
  2. У – об увольнении работников;
  3. О – для приказов об отпусках;
  4. ВК – для внутренних командировок;
  5. ЗК – для командировок за границу.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение. Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму: Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ. Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Такая технология в настоящее время внедрена в большинстве организаций, применяющих СЭД прежде всего в качестве инструмента реализации документооборота. В систему вносится информация об изданных документах, документы регистрируются, их электронные копии (или просто файлы без отметки об удостоверении копии) направляются на исполнение и контролируются.

Карточки и файлы исполненных документов находятся на текущем оперативном хранении и впоследствии могут быть систематизированы для использования и поиска сведений о документах как фонд пользования электронных копий документов.

Оставшиеся приказы принято относить к основной деятельности (из кадровых к ним относится, например, приказ о приеме на работу руководителя).

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»). Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Журналы учета приказов Виды приказов Среди приказов, касающихся кадровой службы, встречаются разные виды приказов по предприятию:

  1. Приказы по личному составу, при помощи которых происходит регулирование трудовых отношений между администрацией и сотрудниками (например, о приеме сотрудника или его очередном отпуске). По основанию, установленному ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (срок хранения), они подразделяются на:
    • приказы, оформляющие трудовые отношения и их значительные условия (увольнение, перевод на другую должность, смена фамилии и др.) и подлежащие хранению в течение 75 лет;
    • распоряжения, носящие кратковременный характер (отпуск, командировка, выговор и др.) и подлежащие хранению в течение 5 лет.

    Соответственно, целесообразно эти бумаги хранить в разных папках.

Обязательна ли новая нумерация кадровых приказов с нового года? А каких именно? Из статьи вы узнаете:

  • как производится нумерация приказов по личному составу;
  • как ведется нумерация кадровых приказов;
  • как вести нумерацию приказов по основной деятельности.

Нумерация в данном случае решает проблемы:

  • поиска необходимого приказа;
  • установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
  • организации хранения документации;
  • систематизации приказов по содержанию.

На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.

Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа. Внимание Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ.

Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.

Порядок присвоения номеров никак не регламентирован.

Определяющим фактором при нумерации приказов в кадровом производстве является ежегодное обновление, то есть с 1-го числа года нумерация начинается с цифры 1.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве может значительно упорядочить процесс регистрации и учета документации в целом. Какой способ использовать при этом, каждая организация вправе определить самостоятельно.

Как правильно нумеровать приказы по кадрам и основной деятельности

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Приказы
  • Номенклатура дел

Таким образом, зная тематику распорядительной документации, относимой к приказам по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, можно методом от противного выделить в массиве всех издаваемых приказов группу именно по основной деятельности организации.

Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать: — очередной порядковый номер; В некоторых случаях, когда срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы. Нумерация приказов Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта: При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Источник: https://lestomsk.ru/sudebnaya-praktika/5645-kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoy-deyatelnosti.html

Если приказы в один день как нумеровать

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Семейное правоЕсли приказы в один день как нумеровать

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  • Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
  • Нумерация приказов по основной деятельности ведется
  • Голосование:
  • Нумерация приказов о приеме и увольнении работников
  • Нумерация кадровых приказов
  • Как правильно вести нумерацию приказов?
  • Как можно внести приказ задним числом

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пронумеровать страницы в Word 2016. Как сделать нумерацию с любой страницы Ворд

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно нумеровать приказы, если на прием и увольнение работников нумерация в программе идет отдельная и с каждого года с 1 номера, на отпуска так же отдельно делать? И есть ли какая то книга в которой отмечаются приказы? Добрый день. Цитата Вавилина ЛГ : Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно нумеровать приказы, если на прием и увольнение работников нумерация в программе идет отдельная и с каждого года с 1 номера, на отпуска так же отдельно делать?

Московская область. Добрый день! Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Раньше действовала Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно п. Но этот документ утратил силу.

Однако нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Поэтому с нового года начинайте новую нумерацию. Ведение бухучета. Какой проф. Сейчас смотрят. Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Что будет за отсутствие онлайн-кассы к 1-му июля года? Смотрят тему: гость. Ростов-на-Дону 19 декабря в Добрый день.

Но у всех это происходит по разному. С нового года нумерация обнуляется. Далее все это дело утвердить приказом по организации.

Московская область 20 декабря в Изменено в Добрый день! Опрашиваем бухгалтеров-практиков.

Голосование:

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п.

ДСТУ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами.

Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Тема в разделе ” Приказное делопроизводство и документооборот “, создана пользователем kowka , 18 мар

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Нумерация кадровых приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, . Если нумеровать будем по необходимости т.е.

Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Секретарь отдела, г. Великий Новгород.

Как можно внести приказ задним числом

Письмо о смене директора контрагенту: образец. Исправления в больничном листе работодателем. Запись в трудовой при сокращении работника. Сколько действительна копия трудовой книжки. Обязанности работодателя при несчастном случае. Один из реквизитов приказа — это его порядковый номер.

.

.

Источник: https://spb-registrator.ru/semeynoe-pravo/esli-prikazi-v-odin-den-kak-numerovat.php

Нумерация приказов по основной деятельности

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Нумерация приказов по основной деятельности ведется
  • Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности
  • Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
  • Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  • Нумерация приказов для маленькой организации
  • Приказ о нумерации приказов
  • Что такое приказы по основной деятельности

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои – Елена grandorzu.comрева

Нумерация приказов по основной деятельности ведется

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов.

Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания. Вы можете выбрать другой город для информера. RSS Как ведется нумерация приказов по основной деятельности? Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое Ответов : 56 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина гость charli mail. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Елена гость kolli rambler.

Бирюза [e-mail скрыт] Российская Федерация, Санкт-Петербург. Не бейся головой об стенку.

Нам после ядерной войны из неё ещё арматуру выкорчёвывать,чтобы отбиваться от саблезубых воробьёв! Думать – вредно! От этого в голове заводятся мысли и выгрызают в мозгу извилины.

Linas [e-mail скрыт] Россия, Петербург. В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую Викуля [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва. Переменчивы все вещи в странном мире человечьем. Постоянны мягкие, мурчащие коты. Глафира гость. Ксюшечка kseni yandex. Татьяна [e-mail скрыт] Россия. Меня очень много ругали и часто завидовали.

Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширенный поиск. Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Приказы нумеруются подряд, независимо от даты регистрации.

Все зависит от интенсивности работы. У нас бывает в один день 15 приказов, а потом на несколько дней пауза. ИМХО, между номером и датой нет связи. Даты – сами по себе, номера – сами по себе. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; 2.

Эксплуатация зданий, помещений; 3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь; 4.

Linas, огромное спасибо! А бывает что допустим надо задним числом сделать приказ, как тогда? Ирина писал а : А бывает что допустим надо задним числом сделать приказ, как тогда?

Ирина писал а : меня интересует как ведется нумерация приказов по основной деятельности: каждый день то есть 1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы,!!!!!!!!!!!! Ирина, давайте рассуждать логически: вы же не дни нумеруете слава богу это уже сделали умные люди , а приказы.

Ирина писал а : я столько искала может ссылку скинете? Ирина, вверху форума есть окошко “поиск” вбиваете в него слово “приказ”, нажимаете кнопку ОК рядом справа и перед вами целая энциклопедия о приказоведении. Linas, то что вы написали, это так правильно? Я так поняла? Имеенно так и должно быть? У нас вобще с этим беспредел, я уже как то писала. У меня регистрируются такие приказы: 1.

По пожарн. О создании всяческих комиссий, в т. Командировки 4. Премирование, в т. Штатное расписание, в т. Об утверждении инструкций, положений и т. Охрана, связь, эксплуатация зданий Мне кажется, что это все неправильно.

И все Глафира писал а : Ирина писал а : меня интересует как ведется нумерация приказов по основной деятельности: каждый день то есть 1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы,!!!!!!!!!!!! Я во все так и не думала что будет по 12 первых приказов в год Я то спрашиваю про то что необходимо каждый джень нумеровать приказ, или же по не обходимости, а не то что каждый месяц новую нумерацию начинать Я вот на данный момент каждый день проставляю номер не зависимо будет приказ или нет.

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так..

А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать.. Все равно от этого ни куда не дется.

Я понимаю конечно что неправильно приказы оформлять задними числами, но предприятие так уже давно работает переучивать то нет необходимости всех.

Просто хотелось бы знать это большая ошибка? На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку.

Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, то есть если нужно будет сделать приказ задним числом. И все. Ксюшечка писал а : Linas, то что вы написали, это так правильно?

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Нумерация кадровых приказов позволяет упорядочить их как хронологически, так и тематически. А как правильно осуществлять нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение служащих? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Ни одна фирма не сможет обойтись в своей деятельности без кадрового делопроизводства. Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по:. Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве; Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?.

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия. Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним.

Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими. Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации ст.

Приказом Минкультуры России от Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:. Законодательно форма не установлена.

Приказ о нумерации приказов

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. Открыть и скачать онлайн.

Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка.

Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов. Сотрудники, ответственные за кадровое делопроизводство в фирме, осуществляют:.

приказы нумеруются а приказы по основной деятельности.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач производственных или связанных с персоналом предприятия.

Если у гражданина, относящегося к льготным категориям, в собственности более одного количества транспортных средств, в этом случае на одно из них налог устанавливается в полной мере. Такая выплата производится ежегодно и может быть предоставлена с иными социальными пособиями, полный перечень которых зависит от региона проживания семьи.

Могут просто сказать заявителю, что сегодня есть неполадки в работе автоматизированной системы, поэтому не удается выписать полис. Например, в больнице отсутствует соответствующий специалист. Проанализировав полученные данные и сопоставив информацию, можно сделать вывод о предпочтительности той или иной системы и понять, такси.

Гражданину будет предоставлена предварительная консультация.

Данный закон регламентирует все действия, связанные с кадастровой палатой: обжалования действий сотрудников, сроки рассмотрения заявок и основания для внесения изменений в кадастровый паспорт.

Если отец официально указан, то регистрацию можно осуществить по месту его жительства. Военнослужащие – это одна из категорий граждан, которая напрямую зависит от того, что предлагает и предоставляет государство.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

Источник: https://grandorzu.com/konstitutsionnoe-pravo/numeratsiya-prikazov-po-osnovnoy-deyatelnosti.php

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать. #14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку.

Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом. И все.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо.

Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации. Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

нумерация кадровых приказов

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

0

Допустима ли регистрация приказа задним числом?

Думаю, что если возникнет какой-либо судебный процесс, в ходе которого будет фигурировать такой приказ, любой суд обратит на это внимание.

ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» устанавливает требования к документам. В соответствии с данным стандартом документ должен быть аутентичным, достоверным, целостным, пригодным для использования.

Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать принципы политики и процедуры контроля над созданием (выделено мной – В.Я.), получением, передачей, хранением и

Какой порядок нумерации приказов?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.* Регистрационный индекс состоит из:

  1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
  2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

Например, у приказа

Можно вести регистрацию приказов по основной деятельности так, чтобы их нумерация каждый день начиналась с № 1?

Конечно, всем нам необходимо выстраивать служебно-товарищеское взаимодействие на основе взаимного уважения и признания профессионализма и ответственного подхода к работе друг друга.

В самом крайнем случае, когда в инициативном порядке подразделения пытаются устанавливать правила в той зоне ответственности, которая за ними не закреплена, направляйте таких «инициаторов» и «инноваторов» к первому руководителю, который отвечает за организацию системы делопроизводства и своим приказом утверждает соответствующую Инструкцию по делопроизводству.

Все изменения в действующие правила работы с документами должны оформляться в письменном виде и в установленном порядке. См. статью «Оформляем актуализацию локальных нормативных актов» Полистать демо-версию печатного журнала на

Электронная подписка за 8400 руб.

Как нумеровать приказы

Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.

Очень важно разделять их с двумя другими видами приказов, которые издаются в фирме (административно-хозяйственного характера и приказы по основной осуществляемой деятельности).

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.

ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Акцепт – это…(продолжите фразу): 1) заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки;

2) принятие предложения о заключении договора другой стороной;

3) коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса;

4) письмо, отражающее любые вопросы коммерческой деятельности.

23. Документооборот – это… (продолжите фразу):

1) количество зарегистрированных за год документов;

2) процесс обработки документов в организации;

3) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;

4) количество входящих, исходящих и внутренних документов за год;

24.

Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Регистрация приказов

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

Порядок учета приказов в организации образец журнала учета

Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации: Для дополнительной оптимизации документооборота некоторые предприятия нумерую в соответствии с датой регистрации (дата по основной деятельности – 14.07.17, пронумерован 140717 – ОД). Пример №1.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Для этих структур обнуление нумерации обычно привязано к 1 сентября.

Порядок, по которому будет производиться нумерация приказов в кадровом делопроизводстве, должен быть закреплен во внутреннем положении о документообороте кадровой службы. Его организация определяет сама.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

А именно: В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям.
Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов.

Это большая группа распоряжений, которая включает и приказы по штатному расписанию (утверждение, изменение), и приказы по планированию деятельности, финансированию, материально-техническому обеспечению и т. д.

Важно

Правила формирования дел… (продолжите фразу):

1) запрещают помещать в дела черновики;

2) разрешают помещать в дела черновики;

3) допускают помещать в дела черновики, если их содержание дополняет подлинники;

4) не допускают формировать дела без черновиков.

29. Установите соответствие между видом номенклатуры дел и ее назначением:

1) Составляется для организаций (предприятий) с однородными типами деятельности и структурами.

Источник: https://comphelp64.ru/kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-zadnim-chislom

Можно ли нумеровать приказы с буквой

В частности, рассмотрим следующие вопросы:

  1. надо издавать приказ по нумерации приказов;
  2. водится нумерация распоряжений каждый год новая или нет.

Производить правильную нумерацию приказов важно как для того, чтобы обеспечить календарную последовательность издания документов, быстрый поиск необходимых документов. Формирования номенклатуры дел.

Номенклатура дел (фрагмент)

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

Также отметим, что на практике чаще всего ведется специальный журнал регистрации приказов.

Нумерация приказов по основной деятельности задним числом

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс.

Внимание

Оформление документов задним числом

Иногда кадровику просто необходимо сделать приказ задним числом, но в журнале регистрации все записи идут по-порядку и свободных номеров уже нет. Однако, выход из данной ситуации найти можно.

Способ исправления ситуации будет зависеть от того, каким образом ведется журнал – в электронном или бумажном виде.

В статье рассмотрим, как происходит оформление документов задним числом при ведении журнала регистрации в электронном виде и на бумаге.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов.

И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет.

Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления.

Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И.
И.

Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много — выбирайте любой!

Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).

  1. Худяков А.И.

    Важно

    Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 — 172.

  2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008.

128 с.

  • Стенюков М.В. Документы отдела кадров.
  • ОРД классифицируют на следующие группы:

    1) организационные, информационные, распорядительные, личные;

    2) распорядительные и организационные;

    3) организационные, информационно-справочные и распорядительные;

    4) информационно-справочные, распорядительные, организационные, документы по личному составу.

    6. На каком формате бумаги оформляются служебные документы?

    1) А2 3) А5

    2) А7 4) А4

    7. Выберите правильный способ оформления даты:

    1) 04 июня 2013 года; 3) 04 июня 2013 г.

    2) 4 июня 2013 г.; 4) 04.06.2013 г.

    8.

    Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Источник: https://advocate-general.com/kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-zadnim-chislom

    Решение юриста
    Добавить комментарий