Коэффициент потерь рабочего времени формула

Расчет плановой численности через коэффициент потерь рабочего времени формула

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчётов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли.

Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

/Рабочее время/Потери Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации.

К сведению В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

2.2.планирование численности рабочих

Устранение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени повышает коэффициент использования явочного состава персонала и уменьшает потребность в численности работающих.

При анализе использования рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени.

Анализ внутрисменных потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования продолжительности рабочего дня, который определяется отношением фактической продолжительности рабочего дня к базисной или плановой формуле: К1=Пф / Пп, где: К1 — коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Пф, П) — продолжительность рабочего дня соответственно в (анализируемом) периоде и плановом, час.

Методы расчета численности рабочих:

Внимание

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени. Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня (смены).

Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.

Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Коэффициент использования рабочего времени — особенности, анализ и показатели

Данный коэффициент широко используется с целью выявления тенденций на уровне предприятия, отрасли. Тенденции изменения показателей Все вышепредставленные значения использования затрат рабочего времени необходимо рассчитывать и оценивать за несколько промежутков времени, например, за базовый год и отчетный или отчетный период и плановый.

Важно

Далее оценивается динамика показателей использования временных затрат и проводится оценка темпов роста и прироста.

Положительная динамика роста коэффициентов будет свидетельствовать о высокой отдачи использования работников предприятия; наоборот, отрицательная динамика коэффициентов говорит о снижении эффекта использования работников предприятия, что отрицательно сказывается на конечных результатах деятельности предприятия в целом.

Планово-экономический отдел

В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части. Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием.

К оплачиваемым потерям относят:

  • неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
  • простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине.

Сокращение всех видов потерь (как внутрисменных, так и целодневных) способствует повышению коэффициента использования рабочего времени. В процессе исследования рассчитывают несколько коэффициентов использования затрат рабочего времени работы.

  • Коэффициент использования рабочего периода определяется следующей формулой:

Крп = Дф/Дн, где Дф- общее число дней, которое отработал один работник за определенный временной период, дни; Дн- количество дней, необходимое для отработки одному работнику за определенный промежуток времени, дни.

  • Коэффициент использования рабочего дня определяется при использовании следующей формулы:

Крд =tфу/tн , где tфу – средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня, час; tн – средняя продолжительность рабочего дня, час.

Основные методы расчета плановой численности

Количество не сделанной продукции в связи с неполным использованием плановой продолжительности рабочего периода (месяца, года) Вн рассчитывается на основе данных о потерях рабочего времени (в чел.

-днях) и о средней выработке за один человеко-день: Вн=(ПРПп — ПРПф)*Р*Вд, где ПРПп — плановая продолжительность рабочего периода для одного рабочего, дней (в месяц, квартал, год); ПРПф — средняя фактическая продолжительность этого же рабочего периода для одного рабочего, дней; Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде; Вд — среднедневная выработка на одного рабочего в сопоставимых ценах в данном периоде, руб./чел.

Фонд рабочего времени: формула расчета

Исходные данные:

  1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) = 72 мин.
  2. Оперативное время (ОП) = 1379 мин.
  3. Обслуживание рабочего места (ОРМ) = 83 мин.
  4. Отдых и личные надобности (ОТЛ) = 154 мин.
  5. Простои по организационно-техническим причинам (ПОТ) = 142 мин.
  6. Простои, связанные с нарушением трудовой дисциплины (НТД) = 80 мин.

Рекомендуемые задачи по дисциплине Решение: Коэффициент использования рабочего времени рассчитывается по формуле: Кисп=(ПЗ+ОП+ОРМ+ОТЛ)/Т, Т – общая продолжительность рабочего периода. Кисп=(72+1379+83+154)/(72+1379+83+154+145+80)=0,884, т.е.
рабочее время используется в данном случае на 88,4%.

  • недостаточное производство товаров и услуг;
  • потенциальная прибыль предприятия может быть получена в меньшем объёме;
  • потери важных клиентов;
  • отсутствие мотивации и побуждения персонала

Устранение потерь рабочего времени Целесообразно проведение комплексных мер, включающих:

  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, введение системы штрафов за её нарушение (опоздание, нахождение вне рабочего места, разговоры или телефонные звонки не по производственным вопросам, преждевременный уход с работы и проч.) Внедрение программного обеспечения для офисных служащих, позволяющее мониторить время, затрачиваемое работником на просмотр сторонних сайтов, социальных сетей
  • Обеспечение мер для бесперебойной работы производственного оборудования — регулярная проверка исправности механизмов, срока службы комплектующих.

Category: Новости

Источник: http://bk-ast.ru/raschet-planovoj-chislennosti-cherez-koeffitsient-poter-rabochego-vremeni-formula/

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.

  • Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет.

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле: где ПР – потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин.

В данном случае, потери рабочего времени 100 минут. Тогда: Полученное таким образом значение коэффициента потерь рабочего времени зависящее от исследователя говорит о том, что данный вид потерь незначителен и не влияет на исследуемую проблему.

Порядок расчета потери рабочего времени

На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации.

Д – количество дней в самую заполненную смену, чел.-дней.

  • Коэффициент использования простоев определяется следующей формулой:

Кип = tп/(tп + tнп), где Кип — коэффициент использования простоев; tп – количество часов использованных простоев, чел.-час; tнп — общая сумма неиспользованных простоев, чел.-час. Основные коэффициенты использования ФРВ и методики их расчета В литературе можно встретить следующие коэффициенты использования фондов рабочего времени в рамках данного анализа.

  • Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени.

3.4 определение коэффициента потерь рабочего времени

  • Метод фотографии рабочего дня.

В данном случае проводится фактическая фиксация работы сотрудника или коллектива непосредственно в течение определенного промежутка времени, чаще всего – одного рабочего дня.

Как рассчитать показатель потери рабочего времени

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников.

Внимание

То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней. ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя.

Анализ фонда времени Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться.
Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. его цель – сокращение потерь времени.

Коэффициент потерь рабочего времени формула охрана труда

Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками.

Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми.

Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий.

Коэффициент потерь рабочего времени это

Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Планово-экономический отдел В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части.

Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвёл установленную норму или совсем не справился с заданием. К оплачиваемым потерям относят:

  • неисполнение должностных обязанностей по вине сотрудника или его руководства;
  • простой из-за просчётов работодателя либо по причине, не зависящей от поведения каждой стороны.

Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник.

Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа

Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия.

Важно

Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее. Для точного отсчёта используют секундомер.

Цели проведения испытания:

  • установить норматив издержек;
  • проверка применяемых стандартов;
  • изучение приёмов сотрудников с лучшими результатами.

Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями.

Источник: https://advocate-general.com/koeffitsient-poter-rabochego-vremeni-formula

Потери рабочего времени – формула, мероприятия по сокращению, коэффициент – Центр Про

Коэффициент потерь рабочего времени формула

Затраты на внедрение мероприятий по сокращению потерь рабочего времени руб.

Условное высвобождение численности рабочих составит: Процент потерь рабочего времени в смену составит: Рост производительности труда составит: Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит: Текущий (годовой) экономический эффект составит: Эт Срок окупаемости затрат составит: == Расчет эффективности от мероприятий по сокращению непроизводительных затрат и потерь рабочего времени работников может быть проведен на основании дополнительного выпуска продукции и дополнительной прибыли от ее реализации в случае высокого спроса на изделия данного предприятия.

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия — прибыль.

  • 1 На что влияет производительность труда?
    • 1.1 Как добиться эффективной производительности?
  • 2 Основные причины потерь рабочего времени.
    • 2.1 Затраты при потере рабочего времени.
    • 2.2 Мероприятия по устранению потерь рабочего времени.

На что влияет производительность труда? Производительность труда определяет какое количество продукции производится одним работником за единицу времени.

Мероприятия по снижению потерь рабочего времени диплом

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 11:30 20 ОП 10 Уход на обед 11:50 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 13:05 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 14:00 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 14:15 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 14:30 20 ОП 16 Разговор с коллегами 14:50 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15:00 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:15 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 15:30 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:40 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 15:45 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15:50 60 ОП 23 Уборка рабочего места 16:50 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой 17:00 Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.в.

Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Пример. Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21.08.2017 1).

Пополнение запасов на промо-стойке 2).

В нашу эпоху научно-технической революции очень важно всегда идти в ногу со временем. Внедрять какое-то новое современное оборудование, модернизировать производство, таким образом, добиваясь бесперебойного производства.

Ручной труд имеет преимущество лишь в некоторых сферах, которые требуют излишнего внимания, аккуратности и терпения.

Инновации, машины — факторы развития расширенного воспроизводства. Далее это улучшение организации производства, управление этим производством, а также социальные факторы, то есть для руководителя предприятия очень важна качественная и произведенная в срок продукция. Для того чтобы этого добиться необходимо иметь квалифицированный персонал.

Цели проведения испытания:

  • установить норматив издержек;
  • проверка применяемых стандартов;
  • изучение приёмов сотрудников с лучшими результатами.

Фотография рабочего дня Применяется для изучения расходов меры труда и организации управления потерями.

Наблюдения производятся по текущему времени, все результаты фиксируются. Процесс фотографирования не прерывается до его окончания.

Цель мероприятия:

  • определить степень эффективности использования промежутка;
  • рационализация баланса;
  • сопоставление фактической и возможной загрузки персонала.

Фотохронометраж Анализ структуры затрат рабочего времени в течение всего дня, с использованием разных способов (фотографию или хронометраж) для отдельных элементов процедуры. Метод моментных наблюдений Это фиксация и учёт одноимённых расходов в случайно выбранных точках.

Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию. К примеру, временная нетрудоспособность может явиться следствием различных причин, устранение которых зависит непосредственно от усилий предприятий, от организации и качества медицинского обслуживания работников.

В связи с этим, целесообразно разделить и рассматривать отдельно заболевания, вызванные неблагоприятными условиями труда и зависящие от специфики производственного процесса (профессионально-обусловленные, в том числе профзаболевания), вызванные неудовлетворительным состоянием охраны труда и техники безопасности (производственный травматизм), Наряду с этим, уровень заболеваемости предопределяется рядом условий и причин, поддающихся воздействию.

В целях предупреждения пожаров и создания безопасных условий труда на предприятии следует проводить мероприятия с пожарной безопасностью.

В качестве таких мероприятий можно предложить следующие: обеспечивать условия для организации эвакуации из помещений в случае возникновения пожара; внедрять в производство системы автоматического контроля и сигнализации за возникновением опасных факторов.

проводить регулярные противопожарные учения; обеспечение рабочих мест средствами пожаротушения.

Нецелесообразная трата временных ресурсов: телефонные разговоры на темы, не касающиеся производственной необходимости; общение в социальных сетях; разговоры с сотрудниками на отвлечённые темы Прогулы, самовольное сокращение продолжительности рабочего дня. Исправление поломки производственного оборудования (простой оборудования).

Продолжительность рабочей смены сокращена согласно нормативно-правовым документам: уход сотрудника в декрет, приём на работу несовершеннолетнего, отпуска, больничные и т.д. Коэффициент потерь рабочего времени Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени.

Анализ рационального использования фонда рабочего времени и оборудования курсовая работа Подводя итоги данной курсовой работы можно выделить следующие мероприятия по устранению потерь рабочего времени в кафетерии ОАО «Детский мир». Мероприятия по улучшению оснащения рабочих мест, обеспечение их необходимым инвентарем.

Из графического метода в главе 2 видно, что продавец тратит значительное количество времени на обслуживание одного покупателя. Из — за этого, время на обслуживание распределено не рационально и необходимо уменьшить затраты времени на обслуживание одного клиента для того, чтобы сделать труд продавца более оперативным.

Таким образом, рекомендуется в качестве мероприятия, по устранению затрат рабочего времени и рационального его использования, ввести в работу еще одного работника, в обязанности которого будет входить расчет с покупателем./Рабочее время/Потери Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Что такое потери рабочего времени? Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. К сведению В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

Данное мероприятие позволит: ? проводить динамическое наблюдение за состоянием здоровья работников; ? своевременно выявлять ранние признаки воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников; ? своевременновыявлять начальные форм профессиональных заболеваний; ?

обеспечить раннее выявление общих заболеваний, в том числе являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов; ? проводить экспертизу профпригодности по медицинским показаниям; ? проводить своевременную организацию и проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников.

Расчет плановой численности через коэффициент потерь рабочего времени формула

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример Перейти  При какой задолженности отключают электричество

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела.

Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата.

Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев.

Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/poteri-rabochego-vremeni-formula-meropriyatiya-po-sokrashheniyu-koeffitsient.html

Потери рабочего времени

Внимание Возможное повышение производительности труда при условии сокращения прямых потерь рабочего времени рассчитывается по формуле: Ппт=(ПОТ+НТД+(ОТЛф-ОТЛн)*Кс*100/П, где ОТЛф и ОТЛн – фактическое и нормативное время на отдых и личные надобности; Кс – коэффициент сокращения потерь рабочего времени.

Коэффициент сокращения потерь рабочего времени показывает, на какую часть из общего количества потерь рабочего времени будут эти потери сокращены. Если допустить, что планируется устранить все потери, то будет равен 1. Ппт=(142+80+(154-1379*0,08)*1*100/1379=19,266%.

Прирост выпуска продукции за месяц рассчитываем, исходя из того, что на участке работает С=120 чел., а их плановая месячная выработка – В=700 ден.

ед. / чел.: дВП=С*В*Ппт=120*700*19,266/100=16183 ден. ед.

Производительность труда и потеря рабочего времени

Какие бывают потери рабочего времени – виды и особенности Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям.

Важно С точки зрения их приемлемости, виды потерь рабочего времени подразделяются на:

  • Нормируемые или плановые. Многие работодатели предусматривают для своих работников дополнительные перерывы – это может быть перерыв на курение, посещение туалета, комнат отдыха, общение с другими сотрудниками.

Также, к ним относится время, когда работник фактически не исполняет задачи, приносящие предприятию прибыль, однако, являющиеся необходимыми.

Коэффициент потерь рабочего времени формула кп

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени. Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня (смены).

Возникают из-за не поставки ресурсов, аварии на предприятии, отпусков, больничных, декретов. Внутридневные (внутрисменные) Время, нерационально используемое в пределах одного трудодня: частые перекуры, разговоры не по производственным вопросам, занятость личными проблемами.

Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Источник: https://departamentsud.ru/koeffitsient-poter-rabochego-vremeni-formula/

Показатели эффективности использования рабочего времени – Секреты экономики

Коэффициент потерь рабочего времени формула

— Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности.

Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

  1. Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
  2. Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
  3. Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
  4. Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

Коэффициент использования рабочего времени — понятие

Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

Польза расчета коэффициента рабочего времени

Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

Коэффициент использования рабочего времени — формула

Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

Кирв (час.) = Tф/Tу,

где      Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

Кирв (дн.) = Дф/Дн,

где      Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

Расчет коэффициента рабочего времени

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

Пример

Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

0,909*0,8125*100 =73,85625%

Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

Коэффициент потерь рабочего времени

Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

Анализ потраченного времени

Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

  1. Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
  2. Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
  3. Имеется ли результат приложенных усилий?
  4. Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
  5. Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
  6. Были ли достигнуты поставленные цели?
  7. Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
  8. Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
  9. Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
  10. Как простой отразился на производительности?
  11. Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
  12. Существует ли способ устранить причину простоя?
  13. Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
  14. Сколько времени тратится работником на личные нужды?
  15. Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени.

Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени.

Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей.

задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени. (18 голос.

, 4,10

Источник: https://ekonomika-student.com/pokazateli-effektivnosti-ispolzovaniya-rabochego-vremeni.html

Решение юриста
Добавить комментарий