Пример заверения копии документа с 1июля 2018

Новые требования к заверению копий документов с 1 июля 2018

Пример заверения копии документа с 1июля 2018

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  • С первого июля 2018 года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового госта
  • Заверение документов по-новому
  • Как теперь надо заверять документы
  • Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году
  • Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 23 03 2019г Технические требования к оформлению документов HD 720p

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

До этого момента действует постановление Госстандарта РФ от Если копия документа заверяется для использования внутри компании , запись о местонахождении оригинала вносить не нужно.

Обращаем внимание , что инициалы указываются в таком же порядке, в каком они упоминаются в аббревиатуре Ф. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти, товарного знака организации в соответствии с действующим законодательством.

Текст документа следует печатать через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см. Многостраничный документ позволительно печатать на лицевой и оборотной сторонах листа. Все подробности оформления читайте в п.

Быстрая заявка Название услуги. Количество пользователей: чел. Стоимость в месяц:. Контактное лицо Телефон Электронный адрес Сообщение. График работы: пн-пт В период отчетности: пн-вс Москва: Санкт-Петербург: Обслуживание комп. Электронная отчетность. ЭЦП для торгов. Новости для бухгалтера Аренда лицензий.

Виртуальный сервер. Виртуальный офис. Переход на Linux. Аренда быстрого виртуального сервера. Новости для бухгалтера Заверение документов по-новому Заверение документов по-новому Заверение копий трудовой книжки и других документов в году. Новые КБК с 23 апреля Форма 4-ФСС за 1 квартал — что новенького?

Страховые взносы в налоговую инспекцию в году — как сдать расчет? Работать по новым стандартам можно не дожидаясь 1 июля г.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: правила заверения до 1 июля Заверение копий выполняет лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью.

Это может быть сотрудник отдела кадров или бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует.

В противном случае бумаги заверяются у генерального директора. Согласно п. Эта заверительная надпись должна захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их.

Отсканировать распечатать необходимо все заполненные листы трудовой книжки или иного документа, включая титульный. Каждый лист копии должен содержать напечатанный текст только с одной стороны.

Если распечатка или ксерокопия выполнены с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и хорошо читаемым.

Заверение копии трудовой книжки и любого другого документа можно осуществить двумя способами: постранично или комплектом.

В первом случае заверительная надпись и печать компании проставляются на каждом листе копии. Во втором случае, листы копии нумеруются и прошиваются по левому краю так, как это делается в нотариальных конторах.

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать компании располагается так, чтобы частично затрагивать должность и подпись ответственного лица на бумажной наклейке, а частично лист копии.

Как правило, достоверность данных подтверждается еще и печатью организации-работодателя.

Однако, в постановлении Госкомстандарта N ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно.

Кроме того, в нашей стране ряд компаний освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими копии документов будут иметь такую же силу.

Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо. Никогда не работали в СБИС?

Выберите свою скидку! Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Ставят на документах с информацией, доступ к которой ограничен. Проставляют гриф в верхнем правом углу первого листа документа, проекта на границе верхнего поля листа.

Наименование структурного подразделения — автора документа в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений органов в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации. Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории края, области, автономной области и др.

Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований: а место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе; б элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере; в элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга; г элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи при наличии.

Дата документа. Если месяц в дате документа указан словом, то день месяца от 1 до 9 пишем без нуля п. То есть указываем дату следующим образом: Текст документа.

В новом ГОСТе прописано, каким шрифтом печатать кадровые документы и через какой межстрочный интервал.

Желательно оформлять реквизиты шрифтами: Times New Roman, размер 13—14; Arial, размер 12—13; Verdana, размер 12—13; Calibri, размер Отметка об исполнителе. Включает фамилию, имя, отчество полностью, номер телефона.

В качестве дополнительной информации: наименование должности, структурного подразделения, электронную почту п. Скорая компьютерная помощь.

Нужна помощь? Оставьте заявку и мы вам перезвоним! Мы умеем:. Ознакомьтесь с полным прайс-листом. с коллегами.

С первого июля 2018 года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового госта

В соответствии с новым ГОСТом изменятся правила оформления и заверения организационных и кадровых документов. Пока новый ГОСТ рекомендованный п. Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении.

Иначе есть риск, что бумаги могут не принять, а за неправильно заверенный документ трудовая инспекция вправе оштрафовать. По новому ГОСТу есть два варианта отметок на копии документа.

Для внешних пользователей: на копиях для других организаций, например банка или паспортно-визового центра, нужно указать место, где хранится оригинал, с которого изготовили копию, номер и год дела.

В чем различия новых и старых правил, кто обязан применять новый Требования к оформлению документов», утвержденный В настоящее время при заверении копий документов, в том Таким образом, взамен ГОСТ Р на заверение копий трудовых книжек с

До этого момента действует постановление Госстандарта РФ от Если копия документа заверяется для использования внутри компании , запись о местонахождении оригинала вносить не нужно. Обращаем внимание , что инициалы указываются в таком же порядке, в каком они упоминаются в аббревиатуре Ф.

Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти, товарного знака организации в соответствии с действующим законодательством. Текст документа следует печатать через один-полтора интервала с абзацным отступом 1,25 см. Многостраничный документ позволительно печатать на лицевой и оборотной сторонах листа.

Все подробности оформления читайте в п. Быстрая заявка Название услуги. Количество пользователей: чел. Стоимость в месяц:.

Как теперь надо заверять документы

Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале.

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов с места работы. Например, копию трудовой книжки могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вас запросили копию трудовой книжки или вам понадобился заверенный дубликат другого кадрового документа?

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

С первого июля года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового ГОСТа. В чем различия новых и старых правил, кто обязан применять новый ГОСТ? Организационно-распорядительная документация.

В результате с указанной даты работодателям нужно по-новому заверять копии документов, представляемых в другую организацию.

И этот новый порядок распространяется в том числе на копии трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам.

Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения.

В чем заключается процедура запроса и оформления копий и что меняется в этом процессе с 1 июля года, расскажем в нашем материале. Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др.

Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют. Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки.

Новый порядок заверения копий документов с 1 июля года и появились новые стандарты и порядок заверения копий документа. организации обязаны заверять документы согласно новым требованиям.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

.

.

.

Источник: https://dkzhperm.ru/byudzhetnoe-pravo/novie-trebovaniya-k-zavereniyu-kopiy-dokumentov-s-1-iyulya-2018.php

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше

Пример заверения копии документа с 1июля 2018

В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.

Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.

Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.

Основные правила заверения трудовой книжки

При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.

Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.

Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.

Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».

Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.

Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.

Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года

Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.

Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.

Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».

Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.

Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.

Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

  • Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
  • Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  • Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  • Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  • Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.

Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.

Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.

Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.

Образец заверения трудовой книжки

До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:

КОПИЯ
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан»)
1019022018Принят на должность инженера по безопасности

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html

Пример заверения копии документа с 1июля 2018

Пример заверения копии документа с 1июля 2018

Новый стандарт, согласно которому нужно заверять копии документов, вступит в действие с 1 июля года. С того времени трудовые книжки нужно будет заверять по новым требованиям. Со следующего месяца заверять трудовую книжку и некоторые другие документы нужно будет согласно новым измененным требованиям и правилам.

Трудовые книжки российского населения уже очень давно заверяются по требованиям, описанным в ГОСТ Р 6. После чего был выпущен приказ от Росстандарта, в котором говорилось о том, что новый ГОСТ может начать действовать через год, а точнее с 1 июля года.

По предварительным данным, особо значительных изменений не будет, кроме одного — нужно будет указывать место хранения оригинала трудовой книжк в заверительной надписи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заверение документов по-новому
  • Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  • Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году
  • Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу
  • Как теперь надо заверять документы
  • Заверение трудовой книжки
  • Новый порядок заверения копий документов вступит в силу с 1 июля 2018 года
  • Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом
  • Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года: образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить копию документа

Заверение документов по-новому

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося.

Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя.

Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем. Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой.

В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок.

Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов.

Их следует уточнить заранее. Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию.

Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя — в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт.

В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его. Нотариус копирует необходимые страницы обычно это только заполненные листы , проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию. На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки.

Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3—14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки. Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию?

Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Материалы по теме. С 1 июля меняется стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:. В России создадут многоуровневую банковскую систему. Как восстановить трудовую книжку работника.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта? Регистрация Вход. E-mail рассылка.

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте.

Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Как с 1 июля 2018 года заверять копии документов по новому ГОСТу

Источник: https://legalgranica.ru/tamozhennoe-pravo/primer-zavereniya-kopii-dokumenta-s-1iyulya-2018.php

Правило 2. Трехдневная отсрочка

Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 дня на исполнение его просьбы. Таким образом, обязанности срочного (в тот же день) предоставления запрашиваемых дубликатов у него по закону нет.

Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.

Правило 3. Заверяем копии в соответствии с новым стандартом

С 1 июля 2018 года правила заверения копий документов законодатели скорректировали. Что же изменилось?

На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:

  • Надпись «Верно».
  • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
  • Дата заверения.
  • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Последний пункт — это и есть нововведение нового ГОСТа Р 7.0.97-2016. В остальном заверяющая формулировка от прежней (применяемой до 01.07.2018) ничем не отличается. Эти же правила применяются к оформлению любых копий «на сторону» — представляемых внешним пользователям: будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного у организации документа.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

Продолжим рассмотренный ранее пример.

Заявление слесаря-сантехника механического цеха Васильева А.К. попало для исполнения к сотруднице отдела кадров Гарафеевой Э.Б. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа Р 7.0.97-2016. Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях:

Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год.

Верно

Инспектор отдела кадров Гарафеева /Гарафеева Э.Б./

02.07.2018 Печать

На что еще обратить внимание при заверении копий

Напомним коротко другие правила оформления копий документов:

  • Копируются и заверяются все листы документа (в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного).
  • Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны (двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления).
  • Все листы сшиваются, нумеруются. На оборотной стороне последнего листа концы нити «пломбируются» бумажной наклейкой с указанием количества сшитых листов.
  • Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью (или непосредственно сам руководитель).
  • Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет.

Все эти правила обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено. Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать.

Требования нового ГОСТ и заверение документов для ФНС

Выше мы рассмотрели ситуацию по заверению копий документов для работника. А распространяется ли новый ГОСТ на копии документов, запрашиваемых, налоговиками?

Источник: https://comphelp64.ru/primer-zavereniya-kopii-dokumenta-s-1iyulya-2018

Решение юриста
Добавить комментарий